Biar Bisnismu Makin Maju, Inilah 4 Hal yang Harus Kamu Patuhi

Kita semua sudah melihat geliat positif yang ditunjukkan dari sektor UKM di Indonesia. Banyak orang kini mulai tertarik untuk terjun ke industri kecil, karena tingginya permintaan masyarakat akan barang dan jasa. Tentunya ada banyak hal yang bisa mendukung keberlangsungan sebuah bisnis. Selain strategi dan promosi yang baik, salah satu hal yang wajib diperhatikan ialah soal pengelolaan. Pengelolaan yang dimaksud di sini meliputi banyak hal, salah satunya ialah pengelolaan dokumen.

Yup, sebagai pelaku usaha setiap harinya pasti banyak dokumen-dokumen baru yang kita keluarkan, entah itu bukti pembayaran, tagihan, dan masih banyak lagi. Dokumentasi menjadi penting, karena dari situlah kita bisa melacak segala aktivitas sekaligus transaksi yang dilakukan secara rutin. Beruntung, saat ini sudah banyak pelaku UKM dan industri kecil yang mulai memerhatikan hal tersebut, didorong oleh beberapa alasan:

Teknologi memudahkan kita untuk digitalisasi dokumen

Jika zaman dulu arsip dibuat secara manual, sekarang kita bisa mengubahnya jadi arsip digital dengan cara mudah, yakni dipindai (scan). Kini, tersedia produk scanner dengan fitur lengkap untuk digitalisasi dokumen, sesuai dengan kebutuhan pengguna rumahan dan usaha kecil. Brother ADS-1100W adalah salah satu contohnya. Produk ini dapat memindai beragam bentuk dokumen secara otomatis ke dalam bentuk digital file yang dapat disunting. Tak harus disambungkan dengan komputer, scanner ini juga dapat menyimpan file kita ke media penyimpanan seperti USB flash drive. Praktis, bukan?

Lebih hemat biaya, siapa yang tak tertarik?

Dalam penyimpanan metode lama, banyak sekali area serta perlengkapan seperti lemari, map, dll yang dibutuhkan di dalam ruang penyimpanan. Dengan digitalisasi dokumen, setiap arsip digital yang kita miliki dapat disimpan secara praktis, tanpa memakan area kantor. Tak hanya itu, penyimpanan arsip digital pun cenderung jauh lebih tahan lama--berbeda dengan lemari yang membuat kita khawatir akan munculnya rayap.

Tak butuh waktu lama untuk mencari dokumen

Teknologi digital memudahkan kita untuk mendapatkan data yang kita simpan dalam waktu relatif singkat. Tinggal gunakan parameter yang sesuai, maka kita pun bisa segera mendapatkan hasilnya tanpa harus mencari di antara tumpukan dokumen layaknya penyimpanan tradisional. Bahkan, kita juga bisa melakukan pencarian berdasarkan isi dokumen, lho. Contohnya lewat fitur OCR atau Optical Character Recognition yang tersedia di produk scanner Brother ADS-1100W. Fitur ini memungkinkan kita untuk mencari dokumen tertentu berdasarkan kata-kata di dalamnya. Canggih nih, pas banget buat kamu yang mungkin sering lupa!

Migrasi ke cloud

Di zaman yang serba praktis seperti sekarang, kita bisa memanfaatkan jaringan internet untuk melakukan hal yang satu ini. Setiap kali kamu membuat arsip suatu dokumen, pastikan kamu menyimpannya juga ke cloud. Sehingga, dokumen tersebut bisa diakses dari mana saja dan kapan saja, selama masih terkoneksi dengan jaringan internet.

Wah, siapa sangka ternyata penyimpanan dokumen itu amat penting ya, dalam dunia bisnis. Maka dari itu, gunakanlah scanner seperti Brother ADS-1100W  untuk bisa menuntaskan pekerjaanmu lebih efektif dan efisien. Jangan lupa untuk mengunjungi Brother untuk cari tahu lebih lanjut mengenai produk apa yang bisa memudahkan kegiatanmu. Good luck!